Saiba como garantir o sucesso do seu evento sem imprevistos e dor de cabeça.
É mais do que comum contratar um serviço de seguro para os bens, mas você sabia que é possível contratar um seguro para o seu evento?
Sim, o serviço existe, e garante ao casal respaldo financeiro e jurídico para diversas situações que podem acontecer.
Principalmente no momento atual, diante das constantes aberturas e reaberturas do mercado e dos protocolos de segurança, um seguro proporciona tranquilidade caso o evento seja cancelado ou um fornecedor não cumpra com o combinado.
O casamento é um evento com um gasto muito elevado, por isso deve ser feito de tudo para garantir que cada centavo seja gasto da forma mais eficiente e segura possível.
Fique atento a essas dicas essenciais na hora de contratar o seguro ideal para o seu evento. Confira!
- Se atente para a cobertura
Há duas modalidades de seguro, de acordo com a sua abrangência: o Seguro de Riscos Diversos (RD) e o Seguro de Responsabilidade Civil (RC).
O primeiro abrange apenas danos à propriedade, enquanto o segundo engloba também danos à pessoa, sejam eles físicos ou morais.
A cobertura do seu seguro deve ser acordada de acordo com as suas necessidades e prioridades.
Há diversos tipos de cobertura, dentre elas: assegurar quanto a danos à propriedade onde será feito o evento, a segurança no fornecimento alimentício pelo buffet, os veículos dos convidados de furtos ou danos, entre outros.
A cobertura é de certo modo flexível, sendo moldada de acordo com o tipo de evento e com os principais imprevistos que podem ocorrer.
Por exemplo, se houver fogos de artifício no seu casamento, você pode incluir um adendo na cobertura para assegurar possíveis acidentes que possam ocorrer durante a explosão dos fogos.
Desse modo, analise todas os imprevistos e acidentes que podem ocorrer durante o casamento e até mesmo durante o seu planejamento, e se certifique que o seguro cobrirá tudo o que for pensado.
- Entenda os valores assegurados
Todo seguro possui um valor de cobertura da apólice acordado pelo contratante e aqui não seria diferente.
O valor da cobertura do seu seguro vai até certo limite, sendo definido previamente o valor da franquia do contratante.
A franquia é o valor que o contratante fica responsável por pagar caso aconteça o dano.
Por exemplo, imagine que após a sua festa o palco no qual a banda se apresentou sofra algum dano que precise de reparo e a franquia no seu contrato seja no valor de mil reais.
Nesse caso, você pagará o conserto até o teto limite de mil reais e a partir daí a seguradora arcará com o restante das despesas.
Há também coberturas totais, mas quanto menor o valor da franquia, maior será o valor do seguro.
- Como acionar a seguradora?
Na hora da contratação, peça que uma explicação detalhada, com todos os passos para fazer o acionamento da seguradora, caso o dano aconteça.
No geral o acionamento ocorre imediatamente após o fato, onde será informado quais as atitudes a serem tomadas.
O ideal é que vocês coletem evidências como fotos, vídeos e testemunhas que atestem o dano e como foi ocasionado.
Seja o mais detalhista possível e reúna o maior número de evidências, de modo a se respaldar e garantir que o prejuízo será ressarcido.
- Procure referências
O casamento é um evento único na vida de todo casal, então muitos chegam completamente perdidos no planejamento.
Muitos nem sabem da possibilidade de contratar uma apólice de seguro para o evento e os que conhecem, não sabem com quem contratar.
Para saber qual a melhor seguradora para sua festa, o jeito é apenas um: pesquisar!
Busque referências na mídia e redes sociais, entre os amigos e com sua cerimonialista, de modo a conhecer a experiência de quem já adquiriu o serviço e aprovou.
- Eu preciso de um seguro?
Ter um seguro para o seu evento com certeza é uma medida de segurança e responsabilidade.
Mas como saber se o seu evento realmente precisa ser assegurado?
Bom, nesse caso o que irá determinar essa necessidade, além do desejo casal, será a magnitude do evento.
Caso sua recepção seja um evento de pequeno porte, com poucos convidados e mais curto, contratar um seguro pode não ser necessário.
Eventos de médio a grande porte já podem considerar o serviço, já que danos e imprevistos podem ocorrer no dia.
Se o seu evento não é de grandes proporções, mas você gostaria de ter a tranquilidade de um assegurado, uma dica é buscar por empresas e fornecedores que ofereçam um seguro sobre riscos previstos.
Por exemplo, muitos buffets oferecem seguro dos materiais, quando a questão é quebra e danos aos seus utensílios.
Entretanto é de suma importância que o casal converse e tenha valores e condições do seguro claras, bem especificadas no contrato e reafirmadas no dia em que o acordo for fechado.
É importante lembrar que no contrato deve constar também como deve ser feita a cobrança e avaliação do dano, e as condições para o ressarcimento, se for o caso.
Além disso, deve constar no documento todas as peças que estão sendo disponibilizadas para o evento, bem como o seu material e valor agregado.
Esse detalhe é de extrema importância para todos os contratos que forem firmados para o dia, seja para o buffet, o espaço locado ou o serviço de som.
Ainda que você não consiga evitar o pagamento por danos causados durante o seu casamento, sendo meticuloso no ato da contratação garantirá que você faça o ressarcimento de forma justa para ambos os lados.
Afinal, não é de interesse de nenhuma das partes gerarem prejuízos ou danos patrimoniais, mas imprevistos acontecem, por isso é bom se preparar.
Segurança nunca é demais, principalmente em uma data tão especial, então caso sinta a necessidade, busque por seguradoras que são referência no mercado e garanta a tranquilidade de um casamento inesquecível.
No fim das contas o que os noivos querem mesmo é poder aproveitar o casamento sem nenhum tipo de preocupação.
Melhor ainda se o casamento for realizado ao ar livre, em um espaço inclrivel com muito verde e com uma infraestrutura desenvolvida para acomodar seus convidados com muito conforto unindo o rústico ao moderno, não é mesmo?
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