A lista de convidados é um passo primordial, mas que assusta muitos noivos. Saiba como construir uma sem drama e erros!
A escolha dos convidados pode ser extremamente exaustiva para os noivos que estão começando o planejamento da sua festa. Afinal, qual o critério para incluir um nome na lista? Quais convidados são indispensáveis na celebração do seu amor?
Apesar de muito estressante, essa é uma das primeiras coisas que o casal deve elaborar se quiser clareza na organização do casamento, então tente não procrastinar muito!
Nesse artigo nós vamos te ajudar nessa tarefa, mostrando como estabelecer critérios objetivos e práticos para construir uma lista sem muita dificuldade.
Desse modo você terá mais tranquilidade e controle sobre a sua recepção, tendo presente quem é essencial nela, então leia com atenção!
Quantos convidados, afinal?
Primeiramente é importante que você delimite qual o tamanho da sua recepção, ou seja, quantos convidados, em média, você espera receber. Pode ser difícil definir esse número, mas ele é necessário para praticamente tudo na sua festa: contratar local, buffet, fornecedores, convites, etc.
Planejamento é fundamental nesse momento, então defina seu orçamento e tenha na cabeça um número para se orientar. Você não precisar escrever toda sua lista de uma vez, você pode ir adaptando de acordo com as decisões que você e seu/sua parceiro/a tomarem, mas é sempre bom ter um norte estabelecido o quanto antes para se guiar depois.
Comece de dentro pra fora
Considere primeiro as pessoas mais próximas da sua família, aquelas que são realmente fundamentais, como pais, avós, irmãos, etc. A partir do núcleo familiar você deve ir expandindo para amigos íntimos, aqueles com os quais o casal se encontra com frequência, ou seja, realmente fazem parte do círculo mais próximo.
Com relação a colegas de trabalho não há regra clara, sendo realmente uma decisão pessoal, por isso leve em consideração o grau de intimidade e como é a relação de vocês no dia-a-dia. O segredo é basicamente pensar: com quem eu tenho uma relação mais profunda, sem se limitar apenas ao ambiente de trabalho? Simples né? Nem sempre, eu sei, mas não desanime: é esse o caminho!
Não fique com medo de magoar alguém
As pessoas entendem que organizar e, principalmente, bancar um casamento não é fácil, sobretudo quando se trata de uma recepção pequena. Então não se culpe caso não convide aquele amigo do colégio, ou aquele primo distante, por ter medo de que eles se sintam preteridos. É normal e todas as pessoas irão te entender.
É impossível realizar uma cerimônia com todas as pessoas que você conhece, por isso pense, sobretudo, em você, e em quem realmente é importante na sua vida e não pode faltar na hora do sim!
Outra situação muito comum é sempre aparecer algum primo ou amigo de última hora pedindo convites para levar alguém. É claro que normalmente há a possibilidade de se fazer concessões, “ajeitando” aqui e ali, mas se vocês já estiverem com o número no limite sejam firmes e educadamente expliquem a situação.
Monte a lista em conjunto
Um erro muito comum entre os noivos é montarem listas separadas, cada qual decidindo sobre a sua “parte” da festa, mas geralmente isso acaba dando errado, extrapolando o limite de convidados e gerando conflitos.
Vocês devem pensar e decidir como um casal, selecionando quais pessoas são importantes na trajetória de ambos, aprendendo a dizer não e abrindo mão de vez em quanto, ainda que seja desconfortável.
Aprenda a lidar com a família
Muitas vezes os pais do noivo ou da noiva ajudam financeiramente, ou até mesmo custeiam totalmente a festa, e com isso acabam interferindo em alguns aspectos da organização. Sempre há aquele momento onde aparece um amigo de ultima hora, ou um conhecido de muitos anos que mal conhece o casal e que os pais insistem em convidar.
É muito difícil dizer não nessas horas, então é fundamental que vocês conversem abertamente antes de aceitar o apoio paterno, explicando que apesar do auxílio ser bem vindo, o casamento é um evento para os noivos e por isso cabe a eles a palavra final.
Confirme a presença
Uma medida fundamental para ter o controle da festa é sem dúvida nenhuma pedir a confirmação da presença assim que entregar os convites. Essa confirmação pode ser cerca de 2 semanas antes da celebração, o que dá uma margem de erro para você e o convidado.
Muitas pessoas também optam por entregar os convites para a festa depois da cerimônia religiosa, mas isso pode ser bem complicado, então não recomendamos. Fazendo com antecedência a segurança que você terá sobre o dia será muito maior.
Uma ferramenta que pode ajudar muito nessas horas é desenvolver um site para o casamento e incluir a opção de confirmação na página. Atualmente há diversas páginas que disponibilizam sites nesse sentindo, sendo muitos deles gratuito. Um site também é interessante para interagir com os convidados, postando fotos do casal, deixando a lista de presentes acessível, entre outras facilidades que você poderá explorar.
Encontre o espaço ideal
Um dos fatores que pesa muito na balança na hora de montar sua lista é o local do evento, afinal uma Igreja abarrotada de pessoas nem sempre é algo desejado, ainda mais em tempos de pandemia. Busque por lugares que satisfaçam suas expectativas para o evento e que ofertem um plano B caso vocês precisem de novas direções.
O Sítio Quero-Quero fica apenas a 2 horas de São Paulo e possui um espaço charmoso que pode acomodar até 350 convidados, além de um estacionamento para cerca de 150 automóveis.
Uma vantagem do lugar é que você pode fazer a cerimônia religiosa e a recepção em um mesmo lugar, sem se preocupar com espaço e demanda de convidados. Além de facilitar a deslocação, isso garante que todos estejam presentes na hora do sim e dá ainda um controle maior de quem está na lista ou não. Conheça mais essas e outras facilidades que esse sítio mágico oferece em: www.sitioqueroqueroeventos.com.br