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Aprenda a Organizar um Evento Corporativo Online

Por Sitio Quero Quero em Dicas Publicado em junho 30, 2020

Para quem acompanha os artigos que sempre são postados por nós do Sítio Quero-Quero sabe que somos pioneiros em diversos tipos de eventos e confraternizações, contando com anos de experiência e muito carinho por tornar os momentos especiais para muitas pessoas ainda mais incríveis.

 

Uma das pautas que sempre está em destaque são os eventos corporativos e todos os seus benefícios para os negócios, pois aí entramos naquela velha história: quem é visto é lembrado, e nada melhor do que esse tipo de oportunidade para expandir uma marca, um produto ou simplesmente melhorar o relacionamento com os clientes ou colaboradores de uma empresa.

 

Mas com as consequências infelizmente trazidas pela pandemia do Covid-19 e com as recomendações de manter o distanciamento social, muitas empresas que tinham previamente agendado seus eventos corporativos tiveram de cancelar ou adiar para datas muito posteriores do pretendido.

 

Vale ressaltar que na maioria das vezes que um evento corporativo é realizado, a empresa planeja muitos meses antes de ocorrer, e em diversas situações é comum reparar que as confraternizações ocorrem para prestigiar algo importante, como por exemplo: comemorar metas atingidas, aniversário da companhia, abertura de nova filial, dentre outras tantas situações que comportam a realização desse tipo de reunião.

 

Ter que remanejar os planos para outra ocasião, além de gerar muita frustração,  estresse e até mesmo gastos que não estavam planejados para comunicar os convidados, o cancelamento nem sempre é visto como algo positivo, ainda mais quando há outras formas de realizar seu evento corporativo, sem colocar a saúde de ninguém em risco e respeitando as recomendações de distanciamento social.

 

Você já pensou em realizar seu evento corporativo online? Pois bem, a maioria das pessoas já estavam habituadas a utilizarem chamadas de vídeo para se comunicarem mesmo antes da pandemia, e após a disseminação da doença e o aconselhamento de manter-se em isolamento, praticamente 100% da população tem usado redes sociais e demais aplicativos de celular para “matar a saudade” daqueles que não podem visitar e realizar trabalhos importantes.

 

Imagine só realizar seu evento corporativo à distância, podendo os convidados acompanharem tudo sem precisar sair de seus lares! Nós do Sítio Quero-Quero vamos lhe passar algumas dicas para fazer seu evento corporativo ocorrer mesmo em tempo de pandemia. Confira a seguir:

 

 

  • Comunique e explique todos os motivos para os convidados:

 

Nos dias de hoje, os motivos para fazer o evento à distância são totalmente compreensíveis devido o que temos passado. Então, ao comunicar seus convidados, deixe transparecer a sua preocupação com todos. Faça um cartão bonito, e que seja construtivo, com mensagens de cunho positivo, que sejam capazes de aumentar a autoestima de qualquer pessoa.

 

Se for enviar o cartão de forma física, aproveite também para enviar uma lembrancinha, seja um chocolate, amostra grátis de um produto… Seja criativo para demonstrar o quanto você se importa com os outros.

 

Certamente com esta ação, você arrancará um sorriso da pessoa e com toda a certeza seu convidado se sentirá muito mais engajado a acompanhar a reunião online.

 

  • Promova o evento da maneira correta:

 

Se você vai disparar os convites, aposte nisso e faça da maneira correta! Utilize as redes sociais, e-mails e aplicativos de mensagens instantâneas como seus aliados. Faça convites chamativos, deixe claro o quanto é importante a presença de seus convidados, utilize todas as ferramentas digitais disponíveis.

 

Isso certamente lhe trará resultados positivos!

 

  • Faça uma programação que seja interessante e sobretudo relevante!

 

Conteúdo maçante e o famoso “mais do mesmo” não conquistam ninguém, a reação é certamente contrária, e gera um mal estar e faz com que seu convidado possa se sentir incomodado, gerando uma sensação de reprovação de seu negócio e do conteúdo por si só.

 

Portanto, é essencial você planeje muito bem a programação que fará parte de seu evento corporativo, tenha em mente que seu público precisa estar engajado, se sentindo na vontade de acompanhar e interagir, pois diferente de um evento presencial, na versão online seus convidado tendem a se sentirem mais entediados e propensos a abandoná-lo antes do término.

 

Outro ponto que merece destaque é a necessidade de interação: não é bacana que os seus convidados apenas assistam o que você ou o palestrante tenham a dizer, vale a pena pedir a opinião dos participantes e inclusive abrir um espaço como uma “roda de discussão”.

 

  • Faça um cronograma e siga-o:

 

Por mais que as pessoas estejam em casa, isso não significa que eles não têm nada para fazer e que seu evento corporativo online pode durar o dia todo. Então, é muito importante você agendar um horário para início e para o fim da reunião.

 

Lembre-se que muitos convidados podem nem se conectar com o receio de que pode durar muito tempo o evento e muita gente tem receio de sair antes do término e gerar uma sensação de deselegância.

 

Por isso, especifique aos convidados os horários e se policie para dividir as atividades/palestras neste tempo para que tudo saia dentro do cronograma inicial, sem surpresinhas.

 

  • Fique em um local bonito e bem apresentável:

 

 

Que tal alugar um espaço exclusivo e com ótima estrutura para fazer um evento corporativo de sucesso? Com um local bem planejado e próprio para este tipo de evento você certamente se sentirá muito mais seguro na hora de conversar e interagir com o público.

 

Espaços que contenham área verde, sejam bem iluminados e ofereçam uma adequada estrutura para montagem de equipamentos é sempre uma boa pedida. Outra dica é investir em locais especializados, como é o caso do Sítio Quero-Quero que está há vários anos vem recebendo eventos corporativos e confraternizações em seu espaço tradicional e aconchegante.

 

Lembre-se que você precisa se sentir confortável e confiante para fazer um evento corporativo online de qualidade e que gere resultados positivos para você e sua empresa, vale ainda salientar que momentos como estes fazem com que sua empresa se destaque e seja vista de maneira muito mais positiva entre as pessoas, principalmente quando falamos a médio e longo prazo.

 

Então, não deixe de investir em eventos corporativos e faça com que sua empresa esteja sempre no foco dos holofotes da maneira adequada!

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sitioqueroqueroeventos

#Repost @bebelvillanova ・・・ Eu penso que voc #Repost @bebelvillanova
・・・
Eu penso que você pode e deve inovar, principalmente quando você consegue demostrar quem você é!
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A Thay e o Doug, optaram por vários detalhes no casamento deles bem @pinterestbr e arrasaram!

Seja sempre você!
@thepavans
Casamento 💚 @giovannagabrielaa 🍃 & 🍃 @gui Casamento 💚 @giovannagabrielaa 🍃 & 🍃 @guilhermedepg 💚
💚 #Repost @giovannagabrielaa ・・・ •Vento 💚 #Repost @giovannagabrielaa
・・・
•Ventos fortes me abalaram, mas me reestruturei outrora• 🍃🍃🍃
💚 #Repost @giovannagabrielaa ・・・ Seremos 💚 #Repost @giovannagabrielaa
・・・
Seremos sempre assim, sempre nós, sempre juntos! 

⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Aberto a sessão de fotos do casamento 👰🏼🤵🏻💐
Que 2021 seja leve, tenha muito carinho, amor, fel Que 2021 seja leve, tenha muito carinho, amor, felicidade e realizações!!

Casamento @gabrielaminetto e @vitali.mateus 

📸 @maxwellaraujoph 

#noivas2021 #noivas2022 #casamentonocampo #casamentonositio #amorincondicional #realizandosonhos #sitioqueroqueroeventos #wedding #bride #casamento #festa
O pré wedding é um preparativo para o que virá O pré wedding é um preparativo para o que virá no grande dia escolhido!!!
Sentimentos, amor, paixão e realização!!!♥️♥️♥️
 E o resultado não tem como ser diferente!!! 👰🏻🤵🏻

Noivos: @tha_trovo @raphaelbelentani 

📸 @foccus_fotografia 
 
#noivas2021 #noivas2022 #prewedding #casamentonocampo #casamentonositio #pôrdosol #natureza #balanço #paixao #realizacao
Casamento Fernanda e Leandro 03/08/2019... @fermet Casamento Fernanda e Leandro 03/08/2019...
@fermetropole @leandrometropole 

Que festa, que realização, que delícia lembrar destas comemorações e renovar nossas esperanças!!!

Este dia foi incrível...♥️😍🎉

#casamentonocampo #casamentonositio #casamentoaoarlivre #noivas2021 #noivas2022 #felicidade #amor #noivos #festa #wedding
Imprevistos, pandemia, remarcações de data, co Imprevistos, pandemia, remarcações de data, correria, desespero, aflição, e amor!

Sim, o AMOR venceu tudo e se concretizou em uma cerimônia linda, ao ar livre, decoração perfeita, flamboyant florido, tarde maravilhosa e fotos incríveis!!!

Juntando tudo isso, este foi o resultados da cerimônia linda entre @aneerodrigues e @lucianobachega .... 😍😍😍 em 01.11.2020

Como diriam os noivos: “Este ano foi eita, atrás de vixe...”

• Decoração: @pauloguimaraesdecorador 
• Fotos: @guilhermepontesfotografia @osgranadosfotografia 

#casamentoaoarlivre #sonhos #realizandosonhos #realizacao #cerimonialinda #casamentonocampo #casamentonositio #noivas2021 #noivas2022
Uma tendência sobre casamento a dois... O famos Uma tendência sobre casamento a dois... 
O famoso “Elopement Wedding”.

Muito usado para renovação de votos também... como foi o caso da @julianacosta.makeup ... 😍

Um cenário lindo, um Time sensacional e um resultado incrível...♥️♥️♥️♥️

Vídeo: @metropolecine 
Decor/Iluminacão: @juliacavinatodesigner 
Buffet: @delicate.gastronomia.eventos 
Bolo/Doces: @baleyconfeitaria 
Make: @julianacosta.makeup 
Cabelo: @meirerodrigueshairstyle 
Vestido da Noiva: @ilhadasnoivas 
Traje do noivo: @villaroma.limeira 
Fotografia: @koafilms 
Cerimonial: @tiagodcerqueira 
.
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.
#elopmentwedding #casamentoadois #casamentonocampo #casamentonositio #casamentoaoarlivre #renovacaodevotos #noivas2021 #noivas2022 #tendencia
“Vi que era amor Quando te achei em mim E me per “Vi que era amor
Quando te achei em mim
E me perdi em você
Somos verso e poesia
Outono e ventania
Praia e carioca
Somos pão e padaria
Piano e melodia
Filme e pipoca ah
De dois corações um só se fez
Um que vale mais que dois ou três”...

Cerimônia Intimista com apenas 20 convidados, para marcar uma data super especial e escolhida com tanto carinho pelo casal @aneerodrigues e @lucianobachega ... 01/11/2020.

#casamentoaoarlivre #casamentonocampo #noivas2021 #noivas2022 #wedding #flamboyant #natureza #miniweddings #casamentonositio #ceuazul #primavera
Que a alegria seja contagiante sempre, e com ela v Que a alegria seja contagiante sempre, e com ela venha o amor, a Paixao, os momentos inesquecíveis e uma eternidade a ser vivida....

Casamento @dicrl e @felipecuer e @kombimariaantonia 

📸 @bueno_jeniffer 

#kombi #kombimariaantonia #casamentonocampo #casamentoarlivre #noivas2021 #noivas2022 #love #wedding #amor #casarnocampo
“Quando te vi fiquei paralisado, Tremi até o c “Quando te vi fiquei paralisado, 
Tremi até o chão como um terremoto no Japão
Um vento, um tufão
Uma batedeira sem botão
Foi assim viu
Me vi na sua mão...”

Casamento:
 @bassofer e @mateussiscao 

📸 @claudiamorettofotografia 

#olhar #beijonamao #noivos #noivas2021 #casamentonocampo #natureza #casamentoaoarlivre #wedding #noivas2022
O pré wedding, é um preparativo para o grande di O pré wedding, é um preparativo para o grande dia!!!! Com tudo a flor da pele, sentimentos, amor, paixão e realização!

Quer fotos lindas assim tbm!? 
Entre em contato conosco, por mensagem no direct ou no link que está na Bio (WhatsApp)...

Sera Um prazer atende-los...😍😍

#preweddingphoto #preweeding #casamentonocampo #casamentonosito #casamentoaoarlivre #fotos #noivas2021👰 #pordosol #natureza #vidaadois #felicidade
Hoje o dia é todo delas.... AS CRIANÇAS!!!! O q Hoje o dia é todo delas.... AS CRIANÇAS!!!! 
O que seria das nossas vidas sem elas??
Que nos traz Alegria, Paz e uma Amor incondicional....♥️♥️♥️♥️

FELIZ DIA DAS CRIANÇAS!!!

Casamento @karenzangirolami @biagii 

📸 @vidanoinsta 

#diadascrianças #casamentonositio #casamentoarlivre #casamentonocampo #despedida #crianças #damadehonra #noivas2021 #noivos #diafeliz #wedding
Uma casamento mais que especial, um casamento de p Uma casamento mais que especial, um casamento de princesa!!! 👰🏻♥️🤵🏻

Da capital, diretamente pro interior, em meio à natureza com aquele sorriso lindo antes do SIM... 

#casamentonocampo #casamento #wedding #interior #campo #natureza #noivas2021 #noivas2020 #limeira #casamentonositio #buque #vestidodenoiva
No Sítio celebramos o amor, em meio à natureza e No Sítio celebramos o amor, em meio à natureza e ao ar livre!
Tudo, cuidado com muito carinho para este resultado incrível!!!

✨Casamento Tiago e Fran✨

📸 @studiodigaxis 

#fotonanatureza #casamento #casamentonocampo #casamentoaoarlivre #casadanoiva #natureza #arlivre #amor #união #noivas2021 #noivas2022 #noivaslimeira
Existem acessórios que foram feitos para “brilh Existem acessórios que foram feitos para “brilhar”...
 E a noiva merece mais que tudo isso, merece estar incrível para desfilar em seu dia!!!

E você já escolheu seu acessório de cabelo?? 😍😍😍 

Acessórios: @jgnoivas 
Vestido: @ilhadasnoivas 
Cabelo: @lira.katia 
Maquiagem: @daniele_carvalho_makeup 
Foto: @neyfotografias 
Filmagem: @metropolecine 
Modelo: @_bdesa 

#acessoriosfemininos #noivas2021 #casamentonocampo #casamentonositio #bohochiq #noivaslimeira #casamento #weddingday
A Primavera chegou!!! E aqui no Sítio já está A Primavera chegou!!! 
E aqui no Sítio já está ficando lindo...😍
#primavera #mudançadeestação #sitioqueroquero #casamentoadois #casamentonocampo #festadecasamento #noivas2021 #noivas2020 #wedding
Momento de concentração antes da cerimônia, Momento de concentração antes da cerimônia, na “Famosa porta da CASA DA NOIVA”, lá onde a tranquilidade, a paz, a ansiedade e o nervosismo se misturam em um só sentimento, tornando-o ímpar!!!

E você já conhece a nossa Casa da Noiva?

• Casamento Ana e Isaque •  19.10.2019 💍

#casadanoiva #sitioqueroquero #casamentonocampo #casamentoaoarlivre #noivas2021 #wedding #cerimonia #campo #fazenda #festa #união #amor #celebração
Os votos do casal são palavras ditas pela boca, Os votos do casal são palavras ditas pela boca, escrita com a mão e sentidas pela alma!

Todas são escolhidas com um sentimento puro e o mais doce, no momento mais feliz de nossas vidas!

@gabrielaminetto @vitali.mateus 

📸 @maxwellaraujoph 

#sentimentobom #casamentonocampo #casamentonositio #noivas2021 #votosdecasamento #sentimentopuro #sitioqueroquero #festadecasamentos
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