Para o mundo empresarial o atual cenário causado pela pandemia de Coronavírus tem abalado fortemente as relações, cronogramas e expectativas de empresas espalhadas em diversos países.
Visando o crescimento de seus negócios, diversas Instituições organizam eventos corporativos visando expandir seus horizontes no universo empresarial, almejando se destacar em seu meio de atuação, consequentemente gerando lucros, empregos e melhorando a economia local.
Como todos nós sabemos, eventos corporativos, independentemente de seus tamanhos, necessitam de organização prévia a fim de garantir que todos os convidados possam comparecer, sendo crucial a fixação de uma data com antecedência.
Depois de terem reservado carinhosamente um espaço, data, contratado fornecedores, distribuído os convites e tantos outros afazeres, muitas empresas têm enxergado uma grande frustração em ter que remarcar seus eventos corporativos e daí surge a seguinte dúvida: “É preciso cancelar meu evento corporativo por conta da pandemia?”
Nós do Sítio Quero-Quero, com anos de experiência na organização de eventos, sabemos que você não precisa colocar fim naquele evento que pretendia fazer mesmo em tempos de pandemia, mas é necessário adotar algumas mudanças para realizar seu evento corporativo com segurança a todos.
Neste artigo separamos algumas dicas valiosas para você usufruir de todos os benefícios dessas reuniões empresariais, tudo isso evitando aglomerações e orientando os seus convidados da maneira correta!
- Eventos corporativos são essenciais para as empresas:
Sabemos que manter uma empresa em tempos de crise não é uma tarefa nada fácil e se em tempos normais os gestores têm precisam se desdobrar para fazerem as coisas acontecerem, em períodos de recessão isso se eleva ainda mais.
Ao passo em que muitas empresas precisam interromper temporariamente seus serviços, não pode-se deixar cair no esquecimento, sob pena de ser engolido por algum concorrente esperto que esteja investindo em maneiras de se colocar no mercado, mesmo em um momento de crise.
Os eventos corporativos podem ser destinados aos colaboradores de uma empresa, fornecedores ou clientes importantes. O foco desse tipo de reunião é mostrar o quanto você considera os convidados, independente de quais postos eles atuem ou segmento profissional.
Esse tipo de encontro visa propiciar um melhor relacionamento entre todos, deixando claro o quão importantes os convidados são para o crescimento e desenvolvimento da empresa, pois em toda história de sucesso empresarial, há pessoas reais que contribuem para que tudo isso aconteça.
Então, ainda assim é essencial mostrar que sua empresa existe e que se preocupa com as pessoas, e uma maneira de fazer isso é demonstrado através de um evento corporativo.
- Evento corporativo x pandemia
Lembre-se que é possível organizar o encontro empresarial de maneira segura, e para isso é essencial se precaver da seguinte maneira:
- Evitando aglomerações: é primordial manter um distanciamento das demais pessoas, para que seja possível diminuir as possibilidades de infecção por qualquer vírus.
- Dê preferência a lugares mais espaçosos para realizar seu evento: optar por um ambiente ao ar livre, com a presença da natureza e ar limpo é essencial para um evento confortável e com o menor índice de contágio possível.
- Reduza o número de convidados: você pode fazer seu evento corporativo tranquilamente desde que não convide muitas pessoas. Prefira chamar aqueles que realmente importam.
- Incentive a higienização: Disponha álcool gel e indique que seus convidados mantenham sempre as mãos limpas, pois afinal são elas que mais propiciam o contágio pelo vírus.
- Espalhe as mesas e cadeiras pelo local: Em seu evento corporativo, opte por utilizar e aproveitar bem o espaço disponível, não deixe um convidado muito perto do outro.
- Oriente os palestrantes: eventos corporativos normalmente contam com a presença de muitos palestrantes, então os incentive a ajudar a orientar os convidados, evite que essas pessoas compartilhem os mesmos objetos, como é o caso dos microfones.
- Peça que as pessoas com sintomas fiquem em casa: em tempos de pandemia, ter consciência é essencial para vencermos essa batalha. Então, oriente que caso algum de seus convidados apresente algum dos sintomas do coronavírus permaneçam em suas casas. Essa atitude pode proteger muitas pessoas.
- Organize a alimentação: se o evento tiver uma mesa específica onde os convidados irão se servir com os comes e bebes, indique que isso seja feito de forma ordeira, indo poucas pessoas de uma vez só. Uma opção é a contratação de garçons para servirem todos diretamente nas mesas.
- Utilize as tecnologias a seu favor:
Mesmo sabendo que você e os organizadores do evento corporativo tomarão todos os cuidados para evitar a contaminação pelo vírus, ainda sim muitas pessoas vão preferir não irem ao encontro.
Mas isso não deve ser um problema que a impeça de acompanhar tudo o que acontecerá na festa como um todo.
Vale lembrar que a tecnologia é nossa aliada de sempre e saber aproveitar seus benefícios e facilidades nos ajuda muito no dia a dia e de forma muito eficiente!
Em um evento corporativo você pode fazer uma live para os convidados que não poderão comparecer, possibilitando que acompanhem todas as palestras, e informativos importantes.
Para fazê-los se sentirem mais engajados, você pode enviar um material on-line com o cronograma de toda a festa, contendo descritivos e informações que serão tratadas no evento ao vivo, isso possibilita que todos fiquem mais próximos, mesmo com toda a distância necessária.
Além das lives, principalmente nas redes sociais, existem programas/sistemas que possibilitam uma conferência de seu evento corporativo. Esta também é uma ótima forma de interagir com quem não pode comparecer e demonstra seu carinho, respeito e atenção com todos.
Para àqueles que ficaram em casa, outra dica é enviar uma lembrancinha do evento, seja uma mensagem positiva, um chocolate ou brindes personalizados, como canetas, canecas, capinhas de celulares, etc. Faça com que todos lembrem de sua empresa em todos os momentos.
É essencial demonstrarmos nossa preocupação com o próximo, isso ajuda a estreitar relacionamentos e permite que você e sua Organização sejam vistos como referência. Afinal, nos dias de hoje precisamos cada vez mais humanizarmos nossas relações com muito respeito ao próximo, ajudando e incentivando quem mais precisa de nosso apoio, independentemente do momento.
