Muitas empresas crescem em ritmo acelerado e precisam a partir disso divulgar sua expansão, seja para os próprios colaboradores ou até mesmo clientes que acompanham de perto todo o avanço da Instituição.
A forma que uma empresa se coloca frente a seus funcionários e clientes diz muito sobre seus Valores e tudo aquilo que deseja transmitir para as pessoas ao seu redor, por isso deve-se tomar cuidado com as apresentações para que tudo saia de forma harmônica, de acordo com o que foi planejado pelos gestores.
Um evento corporativo pode lhe ajudar a divulgar seus negócios, e fazer bonito neste tipo de ocasião é essencial, por isso, vale a pena pesquisar com bastante antecedência e escolher cada detalhe com muito cuidado.
Cabe ressaltar que o mercado de eventos corporativos no Brasil tem crescido de forma acelerada, tendo em vista os inúmeros benefícios que trazem para empresas dos mais diversos segmentos.
Por ser também considerado como uma jogada de Marketing, organizar este tipo de encontro pode trazer as mais variadas vantagens para seus negócios, por ser uma forma de estreitar o relacionamento com clientes, fornecedores e funcionários.
O Sítio Quero-Quero é pioneiro no ramo de eventos há mais de 40 anos, e proporciona uma estrutura de ponta para a realização de encontros profissionais dos mais diversos e preparou uma matéria exclusiva para mostrar como compensa fazer um evento corporativo e um ambiente campestre:
-Benefícios de um evento corporativo:
- Tenha uma equipe mais engajada e comprometida:
Se seu objetivo como empresário e principalmente como gestor de pessoas é passar aos colaboradores a sensação de que eles são importantes para a empresa e para o dia a dia da Instituição, demonstre isso a eles através de um evento corporativo.
Sair um pouco do ambiente que compõe a empresa é muito bom aos funcionários, que poderão experimentar um local alheio a suas rotinas laborais, estando mais livres para conseguirem expor suas opiniões e receber informações.
Deixando sua equipe de funcionários mais aberta a darem sugestões e exporem o que pensam, os colaboradores da empresa se sentirão mais engajados, determinados a fazerem a diferença na empresa.
Vale ainda ressaltar que com o aumento da motivação, automaticamente os funcionários serão mais produtivos e os resultados para a Organização serão ainda melhores.
- Transparência na comunicação empresa x colaborador
No dia a dia de qualquer empresa é comum a presença de murmurinhos e conversas desencontradas que podem muitas vezes impactar na rotina da Instituição e no trabalho dos funcionários, e muitas vezes isso ocorre pela falta de transparência na comunicação entre os responsáveis pela empresa, bem como seus funcionários.
Ao propor um evento corporativo, os gestores podem expor de forma clara conceitos, Valores e impressões que desejam que os empregados tenham acerca da empresa, podendo fazer isso de forma direta, expressando aquilo que realmente importa.
Os eventos corporativos são recebidos por todos com muito interesse, fazendo com que os colaboradores estejam mais abertos a ouvir o que os gestores que organizaram o evento têm a dizer.
- Divulgação de novos ideais e produtos da empresa
Se sua empresa expandiu e está oferecendo novos produtos ou serviços, é de suma importância mostrá-los a seus funcionários, explicar quais são suas essências e como funcionam, para que eles possam apresentar às pessoas que estão fora do ambiente organizacional de forma clara e precisa.
O Sítio Quero-Quero acredita que é primordial a realização de eventos corporativos para prender a atenção das pessoas, sendo um bom momento para sanar as principais dúvidas e eliminar as maiores objeções sobre um determinado projeto, aumentando assim, consideravelmente as chances de sucesso.
Quando o foco é a divulgação de um produto novo, sua apresentação deve ser de qualidade, neste passo, demonstrações são de importantes para que as pessoas conheçam suas especificações.
A distribuição de brindes também vale para que as pessoas possam conhecer o produto na prática, podendo ainda testá-los e guardarem como bons referenciais, bem como comprarem posteriormente.
- Estabeleça status VIP a clientes
Ter um bom relacionamento com clientes é muito importante para que parcerias sejam mantidas, bem como para que o contratante esteja sempre satisfeito com os serviços prestados ou produtos oferecidos.
Via de regra, uma empresa ao oferecer um evento corporativo próprio, não o deixa aberto a todos os clientes. Ao contrário, a Instituição seleciona os clientes que irão participar, normalmente priorizando aqueles que fazem parte dos 20% de clientes responsáveis por 80% do faturamento do negócio.
Está é maneira efetiva de presentear os clientes mais importantes com mimos exclusivos, estreitando relações e deixando claro o quão importante eles são para a manutenção e sucesso de sua empresa.
- Quem é visto será sempre lembrado
Esta frase pode ser encaixada em diversos segmentos, e para o universo corporativo certamente tem um espaço reservado para este conceito.
Quanto mais uma Instituição está empenhada em divulgar seus produtos e serviços para clientes, colaboradores ou parceiros, melhor será sua visibilidade no mercado como um todo, pois se sua empresa é um referencial em um determinado nicho, sempre será lembrada por esta marca.
Se sua empresa está engajada em projetos sustentáveis ou colabora com alguma causa social, vale a pena divulgar durante seus eventos corporativos, assim haverá certamente identificação de outras pessoas com os ideais preservados pela Organização, possibilitando que muitas pessoas se aproximem da empresa almejando trabalhar ou contratar seus serviços, por exemplo.
Para organizar um evento corporativo, você deve focar em questões como: quantidade de pessoas que irá convidar, por isso faça planilhas, cálculos e fixe a verba disponível para a ocasião.
Após fixar estas questões iniciais, divulgue o evento e faça isso de diversas maneiras: envie convites por e-mail ou em versão física, e disponibilize meios de contato para que os convidados possam sanar eventuais dúvidas;
Concomitantemente, escolha o lugar onde será realizado o evento corporativo: este é um dos pontos mais importantes quando se deseja realizar este tipo de reunião, pois boas ou más impressões podem aparecer de acordo com esta escolha, então atenção e cuidado são de suma importância.
A dica é pesquisar sempre e buscar referências na internet e se possível conhecer o local pessoalmente, lugares amplos como é o caso do Sítio Quero-Quero são perfeitos para realizar eventos corporativos com segurança e total apoio de uma equipe especializada em ocasiões importantes.
